1. Veri sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında, bu kurumsal internet sitesi üzerinden yürütülen veri işleme faaliyetlerinin veri sorumlusu Karaoğlu Kırtasiye Ticaret Anonim Şirketi’dir. İletişim adresi: Sanayi Mahallesi, Anadolu Bulvarı No:58, Ortahisar / Trabzon. Telefon: 444 38 60. E-posta: info@karaoglukirtasiye.com.
2. Sitenin kapsamı ve kişisel verilerin kaynağı
Bu site şirketin kurumsal tanıtımı, şube ve marka portföyü bilgileri, duyurular, iletişim ve iş başvuruları için kullanılır. Bu kurumsal sitede çevrim içi satış, ödeme veya sipariş tahsilatı yapılmaz; bayilere yönelik ayrı B2B hizmetinin işleyişi bu açıklamanın kapsamı dışındadır.
İletişim formunda ad-soyad, e-posta, girildiğinde telefon, konu, şube ve mesaj; kariyer formunda bunlara ek olarak başvuru alanı/şehir, özgeçmiş (CV) ve CV’de bizzat paylaştığınız mesleki bilgiler elektronik ortamda toplanabilir. Site erişiminde IP adresi, erişim zamanı, istenen sayfa ve hata kayıtları gibi teknik veriler barındırma sisteminde oluşabilir. Çerez tercihleriniz tarayıcınızda tutulabilir.
3. İşleme amaçları ve hukuki sebepler
İletişim ve iş birliği talepleri: Mesajın alınması, ilgili iş birimine ulaştırılması, incelenmesi ve yanıtlanması amacıyla; talebin içeriğine göre KVKK m.5/2(c) (sözleşme kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olma), m.5/2(e) (bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması) ya da m.5/2(f) (temel haklara zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat) kapsamında değerlendirilir.
Çalışan adayı başvuruları: İşe uygunluğun değerlendirilmesi, mülakat ve işe alım iletişimi amacıyla, başvurunun niteliğine göre KVKK m.5/2(c) ve m.5/2(f) çerçevesinde işlenebilir. Çalışan adaylarına ilişkin ayrıntılar Çalışan Adayı Aydınlatma Metni sayfasında bulunur.
Bilgi güvenliği ve hukuki yükümlülükler: Yetkisiz erişim ve kötüye kullanımın önlenmesi, sistemin sürekliliği, olayların araştırılması ve yasal taleplerin yerine getirilmesi için KVKK m.5/2(ç), (e) veya (f) kapsamında gerekli ve ölçülü işlem yapılabilir.
Bir işlem için açık rıza gerekiyorsa, aydınlatmadan ayrı ve özgür iradeyle verilen geçerli bir açık rıza alınmadan o işlem başlatılmaz. Genel iletişim veya iş başvurusunda bulunmak, kendiliğinden ticari elektronik ileti izni verildiği anlamına gelmez.
4. Verilerin paylaşımı ve aktarımı
Veriler, görevi gereği erişim yetkisi bulunan şirket çalışanları tarafından işlenebilir. İnternet barındırma, teknik bakım ve kurumsal e-posta hizmeti sağlayıcılarına, yalnızca hizmetin yerine getirilmesi için gerekli ölçüde erişim veya aktarım söz konusu olabilir. Kanuni yükümlülük varsa yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına bilgi verilebilir.
Verilerin yurt dışına aktarılması gereken bir hizmet kullanılırsa, KVKK m.9’un güncel koşulları ve uygun güvenceleri uygulanır. Harici Google Haritalar, sosyal medya ve uygulama mağazası bağlantılarına isteğinizle geçiş yaptığınızda ilgili hizmet sağlayıcının kendi gizlilik uygulamaları geçerlidir.
5. Saklama ve silme
Kayıtlar; başvurunun sonuçlandırılması, olası hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve hakların korunması için gerekli süreyle, amaçla sınırlı olarak tutulur. Veri işleme şartları ortadan kalktığında KVKK m.7 ve ilgili silme, yok etme veya anonimleştirme mevzuatı uyarınca işlem yapılır. Her kayıt türüne ait somut süreler şirketin saklama ve imha düzenlemelerine göre uygulanır.
6. Güvenlik
Kişisel verilerin korunması için erişim yetkilerinin sınırlandırılması, güvenli bağlantı, kayıtların kontrollü tutulması ve gerektiğinde yedekleme gibi uygun teknik ve idari tedbirler uygulanması esastır. Bununla birlikte hiçbir internet sisteminde mutlak güvenlik taahhüt edilemez.
7. İlgili kişi hakları
6698 sayılı Kanun’un 11. maddesi kapsamında; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi isteme, işleme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik ya da yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme, Kanun’daki koşullarla silme veya yok edilmesini isteme, düzeltme ve silme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, yalnızca otomatik sistemler yoluyla analiz edilmesi sonucunda aleyhinize çıkan sonuca itiraz etme ve Kanun’a aykırı işlem sebebiyle zarara uğramanız hâlinde giderim talep etme haklarınız vardır. Başvuruların nasıl yapılacağı Veri Sahibi Başvurusu sayfasında açıklanır.
Son güncelleme: 19.10.2026