Çalışan Adayı Aydınlatma Metni
İş başvurusunda paylaşılan kişisel verilerin değerlendirilmesine ilişkin bilgilendirme.
Veri sorumlusu
Karaoğlu Kırtasiye Ticaret Anonim Şirketi. Adres: Sanayi Mahallesi, Anadolu Bulvarı No:58, Ortahisar / Trabzon. E-posta: info@karaoglukirtasiye.com.
İşlenen veriler ve elde edilme şekli
Başvuru formu ile ad-soyad, e-posta adresi, bildirilen telefon, şehir/şube tercihi, başvurulan faaliyet alanı, açıklamalar ve yüklenen özgeçmiş (CV) elektronik ortamda alınır. CV'nizde yer verdiğiniz eğitim, deneyim ve mesleki yeterlilik bilgileri de bu kapsama girebilir.
Özel nitelikli kişisel verilerinizi (sağlık, biyometrik veri, dinî inanç vb.) zorunlu olmadıkça özgeçmişe eklemeyiniz. Gerekmesi hâlinde bu verilerin işlenmesi 6698 sayılı Kanun'un 6. maddesindeki koşullara ayrıca tabidir.
İşleme amaçları ve hukuki sebepler
İş başvurusunu almak, başvurulan işe uygunluğu değerlendirmek, görüşme düzenlemek, başvuranla iletişim kurmak ve işe alım sürecine ilişkin kayıtların gerektiği ölçüde yönetilmesi amaçlanır. Verinin niteliğine göre, KVKK m.5/2(c) (iş ilişkisinin kurulmasıyla doğrudan bağlantı), m.5/2(e) (hakların tesisi/kullanılması/korunması) veya m.5/2(f) (temel haklara zarar vermeyen meşru menfaat) kapsamındaki şartlar dikkate alınır.
Başvurunun gelecekteki başka pozisyonlar için ayrıca saklanması planlanırsa, bunun amacı, süresi ve uygulanacak geçerli işleme şartı ayrı değerlendirilir.
Erişim ve alıcı grupları
Başvuru içeriği, insan kaynakları süreçlerinde görevli kişiler ve ilgili bölüm yöneticilerince değerlendirilir. Web barındırma ve kurumsal e-posta hizmet sağlayıcıları teknik hizmet kapsamında gerekli erişim sağlayabilir. Yasal yükümlülük hâlinde yetkili mercilere aktarım yapılabilir. Yurt dışına aktarım söz konusuysa KVKK m.9'un koşulları aranır.
Saklama ve imha
Başvuru bilgileri yalnızca başvuru değerlendirme süreci ve uygulanabilir yasal yükümlülüklerle ölçülü bir süre saklanır. Hukuki işleme sebebi kalmayan bilgiler mevzuata uygun biçimde silinir, yok edilir veya anonimleştirilir. Özgeçmişlerin yetkisiz kişilere açık hâle gelmemesi için erişim denetimi önemlidir.
Haklarınız
6698 sayılı Kanun’un 11. maddesi kapsamında; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi isteme, işleme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik ya da yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme, Kanun’daki koşullarla silme veya yok edilmesini isteme, düzeltme ve silme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, yalnızca otomatik sistemler yoluyla analiz edilmesi sonucunda aleyhinize çıkan sonuca itiraz etme ve Kanun’a aykırı işlem sebebiyle zarara uğramanız hâlinde giderim talep etme haklarınız vardır. Usule uygun başvuru için Veri Sahibi Başvurusu sayfasını ziyaret ediniz.
Son güncelleme: 19.10.2026
